أُجريت هذه الدراسة لإنشاء نظام جديد لإدارة أرشيف الأشجار القديمة والشهيرة، بهدف حل مشكلات الأخطاء وانخفاض الكفاءة في أنظمة إدارة الأرشيف التقليدية، في ظل تزايد أنواع وكميات مواد الأرشيف. استُخدمت تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) لإدارة تخزين الملفات وفحصها وجردها ومعالجة حالات التلف، إذ تُسهم هذه التقنية في تقليل العمليات اليدوية، ورفع كفاءة التشغيل، وتحقيق الإدارة الآلية والذكية للملفات.

إضافةً إلى ذلك، وبالتكامل مع مختلف أجهزة الاستشعار، تُتيح هذه التقنية مراقبة مستودع الأرشيفات بشكل ديناميكي وفوري، وتوفير بيئة تخزين مثالية لأرشيفات الأشجار القديمة والشهيرة. ويستند نظام إدارة الأرشيفات الذكي للأشجار القديمة والشهيرة في جينان إلى تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) تم تأسيسها باستخدام تقنية RFID وإنترنت الأشياء، بالإضافة إلى مواد معلوماتية، مثل التحقيق في موارد الأشجار القديمة والشهيرة وتحديدها وحمايتها وصيانتها وتجديدها وإدارتها اليومية والموافقة على الهجرة وما إلى ذلك.

تُعدّ الأشجار القديمة والثمينة كنوزًا لا تُقدّر بثمن تركتها الطبيعة والأسلاف للبشرية، لما لها من قيمة مواردية وإنسانية وتاريخية وثقافية وزخرفية وبيئية، فضلًا عن قيمتها في البحث العلمي. وقد أصبح من الممكن الآن دمج تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) مع بناء الأرشيفات الرقمية وإدارتها علميًا، وذلك لتحقيق إدارة علمية وفعّالة وعصرية للغاية لبناء الأرشيفات وفق النموذج الجديد. وباعتبارها تقنية تعريف ناشئة، تُستخدم تقنية RFID على نطاق واسع في المواد.

تُستخدم تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) على نطاق واسع في مجالات تتبع المواد، والتحكم الآلي في الإنتاج، وإدارة المستودعات، وتحديد هوية مركبات السكك الحديدية وحاويات الشحن، وغيرها، باعتبارها تقنية تعريف ناشئة [5]. ومع ازدياد نضج تقنية RFID، أصبح لتطبيقها في إدارة الأرشيف جدوى وقيمة.

ينقسم هيكل نظام إدارة مستودعات الأرشيف الذكي للأشجار القديمة والثمينة، القائم على تقنية RFID، بشكل أساسي إلى أربعة مستويات: جمع البيانات، ونقل البيانات، وتخزين البيانات، وتطبيقات الأعمال.

تعتمد طبقة جمع البيانات بشكل أساسي على تقنية RFID، بالاقتران مع جهاز إصدار البطاقات المكتبية، وخزانة الملفات الذكية، والطابعة، وأجهزة استشعار درجة الحرارة والرطوبة، وأجهزة استشعار تسرب المياه، بالإضافة إلى أجهزة استشعار خارجية أخرى، لقراءة معلومات علامات الملفات القديمة والقيّمة في الوقت الفعلي، مما يتيح الإشراف الفوري على الملفات. أما طبقة نقل البيانات فتعتمد على نقل البيانات عبر الشبكة الداخلية للنظام. وتعتمد طبقة تخزين البيانات على النسخ الاحتياطي المتبادل بين خوادم المشروع والتخزين السحابي الحكومي، لضمان أمان بيانات الأرشيف. بينما تعتمد طبقة تطبيقات الأعمال على تقنية الحوسبة السحابية وتقنية تطوير البرمجيات، لتلبية متطلبات تطبيقات الأعمال متعددة المستخدمين.

يتكون نظام إدارة الأرشيف الذكي القائم على تقنية RFID للأشجار القديمة والثمينة بشكل أساسي من أربع وحدات: إدارة الخزائن الذكية، وإدارة الأرشيف، وإدارة الأمن، ومراقبة البيئة الديناميكية.

يمكن لإدارة الأرشيف الذكية أن توفر تجربة وصول أكثر سهولة إلى الأرشيف. من خلال علامات RFIDيمكنك العثور بسرعة على الملفات المطلوبة والوصول إليها بشكل فوري من خلال نظام التخزين الذكي.

بفضل الاستخدام الكامل لتقنية RFID، فإنها تقلل بشكل فعال من العمليات اليدوية، وتحسن كفاءة التشغيل، وتحقق الأتمتة والإدارة الذكية للأرشيفات؛ وبالاقتران مع أجهزة استشعار مختلفة، فإنها تحقق المراقبة في الوقت الفعلي للبيئة الديناميكية لغرفة تخزين الأرشيف، وتوفر بيئة تخزين جيدة لأرشيفات الأشجار القديمة والقيمة.