تتيح تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) إدارة الأدوات بكفاءة وذكاء
مع ازدياد نضج تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) وانتشارها، باتت إدارة الأدوات تعتمد هذه التقنية لتحقيق إدارة فعّالة وذكية لها. يتم تثبيت بطاقة إلكترونية مضادة للمعادن بتقنية RFID على كل أداة على حدة، ويتم إدخال معلوماتها التفصيلية لتزويد الموظفين بسرعة بمعلومات استخدام مفصلة، مثل هوية المستخدم، ومكان الاستخدام، وسجلات الدخول والخروج، وغيرها. ومن خلال تتبع معلومات الأدوات، العلامات الإلكترونية بتقنية RFID فيما يتعلق بالأدوات والأدوات، فإن إدارة الأدوات والأدوات أكثر اكتمالاً وذكاءً، ويتم إنشاء عملية إدارة نظام صيانة الأدوات والأدوات، ويتم تحسين كفاءة استخدام الأدوات والأدوات.تتيح تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) إدارة فعالة وذكية للأدوات والمعدات.

تتمثل الميزة الأكبر لتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) في أنها لا تتطلب تدخلاً يدوياً لتحديد العناصر، مما يسهل تطبيق الإدارة الذكية. فهي تعتمد على تحديد الهوية عن بُعد وبدون تلامس؛ كما أن مسافة القراءة الأطول تُحسّن سرعة تحديد الهوية وتُسهّل استعارة الأدوات بسرعة في غرفة الأدوات. ويمكنها قراءة عدة أهداف في الوقت نفسه، مما يُسهّل استعارة وإعادة عدد كبير من الأدوات، مع جمع المعلومات بشكل آلي بالكامل، وتقليل التدخل البشري إلى أدنى حد، وتوفير دعم تقني ممتاز لإدارة الأدوات، مما يُعزز التشغيل الآلي والذكي.
في الوقت الحالي، تُسهم تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، بما توفره من دقة وكفاءة في إدارة التتبع الآلي، في خفض تكلفة إعادة شراء الأدوات بشكل كبير، وتحسين كفاءة الإنتاج ورضا العملاء. استخدم تقنية RFID لتحقيق تتبع الأدوات آليًا وفي الوقت الفعلي، وإدارة المخزون، وإدارة تكاليف الأدوات بسهولة.
سير عمل إدارة مستودع الأدوات
1. طلب الاقتراض: يقدم المستعير طلب استعارة أداة عبر تطبيق على جهاز الكمبيوتر أو تطبيق على الهاتف المحمول. بعد تقديم الطلب، تُرسل منصة إدارة الأدوات إشعارات تلقائية عبر تطبيق الهاتف، ويُصدر المستودع تنبيهًا صوتيًا وضوئيًا. يُذكّر الجهاز مسؤول المستودع باستلام الطلب في الوقت المناسب، فيقوم المسؤول بالدخول إلى نظام المعلومات لإرسال الإشعار تلقائيًا إلى تطبيق المستعير أو تطبيق الكمبيوتر، وتجهيز الأدوات مسبقًا.
2. تجهيز الأدوات والمعدات: يقوم أمين المستودع بتجهيز الأدوات والمعدات وفقًا لطلب القرض، ولديه طريقتان تشغيليتان:
الطريقة الأولى: يقوم أمين المستودع بجمع الأدوات والمعدات من على طاولة العمليات، ويقرأ معلومات الأداة والمعدات من خلال جهاز قراءة وكتابة RFID. تقوم منصة إدارة الأدوات تلقائيًا بمقارنة طلب الاستعارة والتأكد منه، وتُذكّر تلقائيًا ما إذا كانت الأداة المُجهزة تتطابق مع طلب الاستعارة؛
الطريقة الثانية: يتم إرسال معلومات طراز الأداة وكميتها وموقع تخزينها تلقائيًا إلى تطبيق الاستعارة عبر الجهاز المحمول، حيث يقوم موظف المستودع باستخدام الجهاز المحمول لتوجيهك لاختيار الأداة من موقع التخزين المناسب، ثم يقوم بقراءة معلومات الأداة والتأكد من صحتها. بعد استلام الأداة، تُجري منصة إدارة الأدوات عملية المقارنة والتأكيد تلقائيًا مع تطبيق الاستعارة، فلا حاجة لقراءة المعلومات مرة أخرى عند نقطة التشغيل.
3. تأكيد استعارة الأدوات: بعد تجهيز الأداة وقراءتها، تقوم منصة إدارة الأدوات تلقائيًا بإرسال إشعار "جاهز ومكتمل" إلى المستعير عبر تطبيق سطح المكتب وتطبيق الهاتف المحمول. يتوجه المستعير إلى المستودع للتحقق من الأدوات، وبعد التأكد من صحتها، يمكنه تأكيد استلامها عن طريق تمرير البطاقات أو تطبيقات الهاتف المحمول أو غيرها من الطرق.
٤. عملية إرجاع الأدوات مشابهة لعملية استعارتها، ولكن تتم قراءة معلومات الأدوات المُعادة بشكل أساسي عند مكتب الاستقبال. بعد إنشاء قائمة الإرجاع وتأكيدها، يتم إرسال إشعار "قائمة الإرجاع" تلقائيًا إلى المُرجع عبر تطبيق سطح المكتب وتطبيق الهاتف المحمول. يقوم أمين المستودع بإعادة الأدوات إلى الرف.
5. عندما يستخدم أمين المستودع الجهاز المحمول لقراءة معلومات الأداة، يمكن للجهاز المحمول أن يذكر المستودع تلقائيًا بمكان وجود الأداة، وذلك لتسهيل عثور أمين المستودع عليها.
٦. يمكن استعارة الأدوات وإعادتها مباشرةً من مكتب عمليات المستودع دون الحاجة إلى تقديم طلب مسبق عبر تطبيق الحاسوب أو تطبيق الهاتف المحمول، وذلك بإبلاغ موظف المستودع مباشرةً بنوع الأدوات وعددها وأي معلومات أخرى ذات صلة. وسيقوم مدير المستودع بإعداد وإتمام عمليات الاستعارة اللاحقة في الموقع.
تم تحسين حل نظام إدارة الأدوات الذكي بتقنية RFID على أساس الأدوات التقليدية، مع الحفاظ على جميع السمات الأصلية لعربة الأدوات، ويمكنه تحقيق الاستخدام السريع وإعادة الأدوات وجردها، وفي الوقت نفسه، تحسين سلامة الأدوات وكفاءة إدارتها بشكل كبير.