في مجال أبحاث إدارة الأصول، أُحرز تقدم كبير محليًا وعالميًا في السنوات الأخيرة. تُعد تقنية سلسلة الكتل (Blockchain) وسيلة تقنية لمشاركة البيانات وتتبعها بشكل مفتوح. من منظور التكامل التقني، يجمع نظام إدارة الأصول الثابتة القائم على تقنية الباركود وتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) بين رمز الاستجابة السريعة (QR) وتقنية إنترنت الأشياء، وهو مصمم بناءً على رمز الاستجابة السريعة. يُسهم إدخال تقنية إنترنت الأشياء في تتبع حالة الأصول ومراقبتها في الوقت الفعلي لتحسين جودة الإدارة وكفاءتها. وقد اقترح بوديل وزملاؤه إطار عمل شامل لإدارة الأصول قائم على المخاطر ويركز على الموثوقية، حيث يجمع بين فئات مختلفة من الأصول في نظام واحد لتحديد أولويات صيانتها.

يُعدّ جرد الأصول أحد أهمّ حلقات عملية إدارة الأصول. حاليًا، لا تزال بعض الشركات تُجري جرد الأصول يدويًا، ما يُؤدّي إلى انخفاض كفاءة الجرد بشكلٍ كبير. ولحلّ مشكلة بطء جرد الأصول الثابتة الناتج عن التسجيل اليدوي لبيانات الأصول، يعتمد النظام تقنية جمع البيانات الآلية، التي تجمع بين أجهزة المساعد الرقمي الشخصي (PDA) وتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) لدمج قراءة وكتابة بيانات الأصول في سيناريوهات مُحدّدة، بهدف تحسين إدارة الأصول.

إدارة المنتجات وكفاءة المخزون.

تتطلب تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) استخدام الرموز الشريطية، لذا يتعين على الشركات تخصيص رموز شريطية مسبقة للأصول الثابتة لضمان تحديد كل أصل بشكل فريد. هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء جرد مرئي للأصول باستخدام أجهزة المساعد الرقمي الشخصي (PDA) وتقنية RFID: الطريقة الأولى مناسبة لجرد أصول محددة. في هذه الطريقة، قبل الجرد، يجب استيراد معلومات الأصول المطلوبة من نظام إدارة الأصول إلى الجهاز المحمول وإدارتها أثناء عملية الجرد. ويحتاج الموظفون إلى التحقق من معلومات الأصول المستوردة. أما الطريقة الثانية فهي مناسبة للجرد الحر. لا تتطلب هذه الطريقة إدخال معلومات الأصول مسبقًا. يمكنك استخدام جهاز محمول لمسح علامات RFID الخاصة بالأصول المطلوبة للجرد، وإجراء فحص مرئي على الأصول الممسوحة ضوئيًا من خلال سيناريوهات مرئية. يحدد المشهد المرئي موقع تسجيل الأصل، ويتم تأكيد أو نقل الأصول المادية من خلال التحقق من الموقع الفعلي للأصول أثناء عملية الجرد. بعد اكتمال الجرد، يتم تحميل بيانات الجرد إلى نظام إدارة الأصول.

تقييم الممتلكات. أولًا، قم بتهيئة جهاز المساعد الرقمي الشخصي (PDA). بما أن جهازًا واحدًا يمكن استخدامه من قبل عدة مديرين، يجب عليك تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور قبل إجراء الجرد. بعد اجتياز عملية التحقق، حدد طريقة الجرد وتحقق من معلومات الأصول بالتسلسل. إذا كانت معلومات التحقق متطابقة، فاحفظها وتابع مسح وتحديد علامة RFID للأصل التالي؛ أما إذا كانت معلومات التحقق غير متطابقة، فعدّل موقع الأصل ومعلومات التسجيل من خلال واجهة العرض، ثم احفظها وتابع مسح وتحديد علامة RFID للأصل التالي. في نظام عرض أصول الموقع، توجد واجهة متصلة بجهاز RFID لتسهيل استيراد بيانات الأصول. بعد اكتمال الجرد، يمكن استيراد معلومات الجرد إلى نظام إدارة الأصول بنقرة واحدة لتسهيل إنشاء تقارير الأصول ذات الصلة لاحقًا.